Cuando se trabaja en una empresa, una de estas cosas principales que se realizan seria guardar documentos en carpetas en internet local, desplazandolo hacia el pelo en demasiadas otras situaciones seria obligatorio repartir archivos de Excel para que varios usuarios los modifiquen a la oportunidad.
No vamos a entrar en pormenores en terminos tecnicos acerca de la redes locales, basta con hablar de que podemos compartir archivos sobre Excel que a su ocasion esten almacenados en carpetas compartidas y que estas podrian ser accedidas por varios usuarios al exacto tiempo.
Como distribuir un archivo sobre Excel
De compartir un archivo sobre Excel, seguimos los siguientes consejos
1. En la pestana examinar seleccionamos el comando Compartir texto.
2. La ocasii?n abierto el formulario, en la pestana Cambios marcamos la alternativa Permitir la modificacion por varios usuarios a la ocasii?n. Lo cual Asimismo facilita armonizar libros.
Figura 1. Damos consentimiento al archivo de acontecer modificado por varios usados a la oportunidad.
3. En la pestana funcii?n avanzado vemos algunas configuraciones que podriamos tener en cuenta Canjear o dejarlas en su tasacii?n por defecto
3.1. Control sobre cambios nos facilita precisar la cantidad sobre dias que deseamos que se conserve el informe sobre cambios. Tambien podriamos nunca proteger ningun intercambio.
3.2. Poner al dia cambios Podemos definir En Caso De Que los cambios se reflejan al proteger o cada lapso de lapso.
3.3. En caso sobre conflictos dentro de usuarios aca podriamos fijar En Caso De Que se conservan los cambios guardados o que se nos pregunte cuales deseamos que prevalezcan.
3.4. Asimismo podriamos proteger conformacion de la impresora desplazandolo hacia el pelo de los filtros.
Figura 2. Definimos los dias a proteger el informe. Definimos la periodicidad en que seran guardados los cambios.
Video repartir un archivo de Excel en una red local LAN
Guardar cambios sobre otros usuarios
Cuando hacemos un intercambio asi como presionamos Guardar, si previamente otro consumidor hizo cambios en el archivo veremos el mensaje “El ejemplar se actualizo con cambios fabricados por otros usuarios”, Asimismo de que se resaltara la alveolo modificada y no ha transpirado se le anadira un opinion temporal donde indique el nombre de el consumidor asi como los cambios realizados.
Figura 3. A la izquierda los cambios fabricados por otro usuario, asi como a la derecha el mensaje donde avisa de los cambios.
Ver usuarios que tienen abierto el archivo
En la pestana repasar > Compartir veremos el formulario que analizamos anteriormente, sin embargo En seguida veremos la listado sobre los usuarios que goza de abierto el archivo. Si presionamos el boton desmontar consumidor hay que quedar seguros que el consumidor Ahora nunca necesitari? realizar cambios en el archivo desplazandolo hacia el pelo eludir conflictos por falta sobre referencia
Figura 4. Hay que tener abundante precaucion de no quitar a un cliente que tenga abierto el archivo Con El Fin De nunca descuidar datos.
Conflictos por cambios en texto compartido, modificas las mismas celdas
Supongamos que un cliente deshabilita la columna de el archivo y guarda cambios. Otro cliente ingresa datos en la columna carente saber que fue eliminada por usuario. Cuando el segundo consumidor tiene el archivo, se produce un enfrentamiento de archivo compartido, Ahora la eliminacion sobre la columna que hizo el primeramente usuario, afecto al segundo. En ese momento Excel lanza una advertencia referente a los cambios realizados asi como pregunta cuales cambios deseamos que prevalezcan.
Si desea que se guarden tus cambios Tenemos que dar clic en el boton asentir los mios. En caso de que se desea preservar los cambios sobre los otros usuarios da clic en el boton Aceptar otros.
Figura cinco. aca vemos como Excel nos advierte acerca de un conflicto sobre archivo compartido.
Para ver el historial de cambios asi como ver la modo en la que se han manejado los conflictos, desempenar lo sub siguiente
Aqui vemos como Excel nos advierte en un enfrentamiento de archivo compartido.
2. En Cuando selecciona todo el mundo.
3. Manten en blanco las posibilidades de Quien y no ha transpirado en que lugar.
4. Marca la posibilidad demostrar cambios en una nueva hoja.
Figura 6. Resaltar cambios.
5. Da https://besthookupwebsites.net/es/glint-review/ clic en Aceptar.
6. Veras una nueva hoja en donde se detallan los cambios y conflictos, de este modo igual que el usuario responsable.
Figura 7. Vemos la dia, hora, usuario y tipo sobre marchas.
Sugerencias Con El Fin De abrir y alterar un archivo compartido
Desde Excel abrimos el archivo, o en su desperfecto nos dirigimos a la carpeta compartida en donde se haya el archivo. A continuacion te comento sobre dos formas en la cual podras validar En Caso De Que tendrias carpetas compartidas en tu computadora
1. Dentro de Mi PC ubica En Caso De Que posees iconos con las letras E , F , G , que se refieren a unidades de red.
2. Igual dentro sobre Mi PC ubica En Caso De Que tendrias iconos que comiencen con \\numero.de.IP.\carpeta.
Con el fin de validar que los cambios fabricados al archivo compartido son de el consumidor considerado sugiero Canjear el apelativo sobre usuario sobre Excel. Nos dirigimos a la pestana Archivo > posibilidades. En el interior de las opciones en la division General ubicamos la zona sobre Nombre sobre cliente y definimos el nombre que nos identificara ante los otras usuarios del archivo compartido.
Caracteristicas que nunca se podran utilizar en un archivo compartido
1. Producir tablas sobre Excel.
2. Eliminar hojas
3. Agregar o modificar validacion sobre datos.
4. Insertar graficos y no ha transpirado autoformas.
cinco. Usar Subtotales.
6. Insertar Tablas dinamicas, pero puede ver las existentes.
7. Extraer noticia sobre datos externos, igual que Access o servidores sobre bases de datos.
8. Producir o modificar macros, si bien puede consumar las existentes.
9. Entre diferentes caracteristicas.